近年來，越來越多的企業開始使用會員ERP軟件系統，你知道使用這類軟件系統的優勢有哪些嗎?一起來詳細了解下吧：
一﹑對老板的好處
1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3. 建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5. 由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6. 系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8. 系統符合上市上柜的規范﹐可以協助公司上市上柜作業。
9. 系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11. 系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12. 系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經理的好處
1 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據市場行情做出應對.
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.
3. 銷售部分, 可按照時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定客戶.
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃. 并將信息反饋至各相關部門. 從而使庫存優化.
6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性.
7. 對全年費用部分可進行預算, 爾后與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略.
8. 可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.
9. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤.
10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析, 制定相應獎懲機制. 更大限度的調動員工積極性, 為公司創造更大的效益.
11 對生產過程中發生的報廢情況及時了解, 對報廢出現異常的工單進行分析, 制定相應策略.
12. 對經營能力, 財務結構, 獲利能力進行分析, 針對各個異常系數部分分析.
13. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。
5. 通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7. 開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8. 可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。
11. 產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。
13. 生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領料限制及補料程序管制。
四﹑對品管的好處
1. 使用品管作業使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。
2. 對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續的改善。
3. 能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄﹐以便于后續的分析及改善。
4. 能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業相應的調整。
5. 能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。
7. 多個環節的品管作業﹐能夠對產品進行多重認證﹐減少后續不必要的重復作業。
五﹑系統對會計的好處
1. 每月的各項財務報表及時結出﹕如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
3. 在資金流的掌握及調配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供給領導資金運作的合理方案。
4. 各部門在系統作業上環環相扣﹐終的單據由財務人員審核記帳﹐方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制。
5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。
6. 財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各項報表資料﹐有利于企業人力資源的合理使用。
7. 系統作業不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務資料分析。
8. 預算功能的使用﹐提供預算和實際之間的分析。
9. 提供多角度的分析統計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等
10. 對于兩岸三地的作業工廠來說﹐數據庫之間的資料互轉﹐業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了方便快捷的方法。
六﹑對業務的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O殘﹔
4. 提供訂單在線生產狀況分析﹐可以準確了解當前的生產狀況﹐快速回復客人交期﹔
5. 提供核準單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6. 提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8. 提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發生﹐降低公司的經營風險﹔
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業效率﹔
10. 提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12. 對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復作業﹔
13. 真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復﹑處理客戶問題。
七﹑對工程的好處
1. 可以對同一產品設計多個BOM版本﹔
2. 可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入﹔
3. 通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系﹔
4. 可以進行不同產品之間的BOM結構比較﹔
5. 可以維護材料的替代關系﹔
6. 可以一次進行多個產品BOM的變更﹔
7. 可以維護主產品的聯副產品資料﹔
8. 同一產品可以維護多條加工工藝﹔
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護﹔
10. 可以隨時進行各類資源的生產能力調整﹔
八﹑對倉管部的好處
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途﹐已分配﹐已請購等數量更為全面。
2. 庫存查詢方式靈活便利﹐如可查歷史某時點庫存﹐可查某類或某個倉庫存貨的庫存﹐可只查當天有交易發生的存貨庫存。
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況﹐及時了解到材料是否該采買﹐以確保生產所需。
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況﹐以便及時處理﹐減少庫存積壓對資金的占用﹐提高資金營運力。
5. 倉管做帳簡單﹐輕松﹐及時﹐準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生﹐美觀大方﹐快捷靈活。
6. 每月盤點資料產生快捷方便﹐系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。
7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門﹐及時準確。
8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨﹐不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。
9. 庫存異常存貨有專門報表統計﹐以便倉庫作業人員有針對性的查核。
10. 為配合財務所需﹐對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
九.對采購部的好處
1. 資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。
2. 信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。
3. 指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。
4. 財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。
5. 可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。
6. 系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。
7. 可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。
8. 統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。
9. 可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10. 采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。
11. 在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。
12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。
13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
14. 提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策
