目前，ERP系統(tǒng)得到廣泛使用，在使用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，該如何保證數(shù)據(jù)安全呢?一起和會(huì)員erp軟件研發(fā)人員來了解下吧：
1、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)，填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這一切都需要明確，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。
2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略：如何驗(yàn)證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。
3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制：需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、 制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施：數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題。都需要對(duì)問題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確，越來越及時(shí)。
