據了解，目前市場上的進銷存管理軟件基本上分為兩種：一種是單機版，另外一種是SAAS版。那么什么是單機版進銷存管理軟件，什么是SAAS版進銷存管理軟件呢?為什么我不建議你選擇免費版的服裝ERP管理系統?
單機版就是商家只需要把軟件下載到電腦本機后，不需要進行聯網就能運行，優點就是就算沒有網絡也可以進行進銷存管理的操作，缺點是單機版只適合單個用戶使用，數據無法同步到多臺計算機上，無法實現多人在線溝通協作，而且計算機一旦損壞，數據就有可能再也找不回來。這對于生意做得比較大，需要多個員工在線溝通協作的商家來說明顯不適用。
就以一個普通的店鋪操作為例，如果是單擊版的，有客戶在商家店鋪下單之后，員工要在電腦中開銷售單，然后把銷售清單打印出來，拿到倉庫去清點物品出庫。如果店鋪距離比較遠的商家這一來一回就會耗費很多的時間成本，人力成本。
使用SaaS軟件則可以大大壓縮這個成本。以移動進銷存領域的領先者秦絲科技為例，其采用永久免費的模式，商家可以使用手機電腦等隨時隨地開單打單管庫存，不限門店與員工數據自動同步。
舉個例子，某商鋪有導購A、銷售B、倉管C三位員工，導購A在店鋪使用電腦給客戶開單收銀、銷售B在外地使用手機給客戶開單，倉管C可以實時收到A和B發送過來的完整訂單信息，可直接安排出庫操作。在這個過程A與C、B與C無需做任何溝通，各自完成了工作上的對接。這樣一來最大程度地減低了溝通成本，以及減少溝通造成的誤差。
