● 行業(yè)背景
批發(fā)業(yè)是指批發(fā)商向批發(fā)、零售單位及其他企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)批量銷售生活用品和生產(chǎn)資料的活動(dòng),以及從事進(jìn)出口貿(mào)易和貿(mào)易經(jīng)紀(jì)與代理的活動(dòng)。批發(fā)商可以對(duì)所批發(fā)的貨物擁有所有權(quán),并以本單位、公司的名義進(jìn)行交易活動(dòng);也可以不擁有貨物的所有權(quán),而以中介身份做代理銷售商;還包括各類商品批發(fā)市場(chǎng)中固定攤位的批發(fā)活動(dòng)。作為商品流通的重要環(huán)節(jié),批發(fā)業(yè)的發(fā)展對(duì)于節(jié)約全社會(huì)的成本、降低交易成本、提高流通效率、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)具有重要作用。
從世界范圍來看,獨(dú)立批發(fā)商經(jīng)歷了先抑后揚(yáng)的曲折發(fā)展過程,最終在社會(huì)生產(chǎn)和流通中的地位逐漸趨于穩(wěn)固。中國批發(fā)業(yè)不僅將遵循批發(fā)發(fā)展的一般規(guī)律,還會(huì)因中國的特殊國情而呈現(xiàn)出更為復(fù)雜的發(fā)展動(dòng)向。隨著商品流通改革進(jìn)入縱深階段,批發(fā)萎縮對(duì)流通效率的嚴(yán)重制約已經(jīng)從實(shí)踐層面對(duì)“批發(fā)無用論”做出了否定的論斷,效率與成本將最終取代環(huán)節(jié)數(shù)量成為衡量商品流通渠道環(huán)節(jié)合理與否的核心指標(biāo)。我國批發(fā)業(yè)面臨著與生產(chǎn)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)形成以效率為目標(biāo)的協(xié)同機(jī)制,批發(fā)企業(yè)需要解放思想,積極轉(zhuǎn)型,利用現(xiàn)代信息技術(shù)及物流設(shè)施更好地為生產(chǎn)商和零售商服務(wù),從而提高整體流通效率。
● 解決方案
商貿(mào)王6商業(yè)管理系統(tǒng)界面直觀、操作簡(jiǎn)便,使用快捷為其主要特點(diǎn),支持進(jìn)貨與批發(fā)經(jīng)營管理模式,能實(shí)現(xiàn)基本的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程和往來費(fèi)用與賬款,能夠幫助商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)迅速、高效、精確的現(xiàn)代化信息管理。
商貿(mào)王6專為批發(fā)、分銷企業(yè)而設(shè)計(jì),具有基本檔案、進(jìn)貨管理、銷售管理、倉庫管理、結(jié)算管理、系統(tǒng)管理等功能,能大幅提高批發(fā)、分銷企業(yè)的開單效率,多種手段為業(yè)務(wù)展開服務(wù),貨真價(jià)實(shí)的商貿(mào)企業(yè)管理軟件之王。
● 功能介紹
基本檔案
基本檔案是所有業(yè)務(wù)(進(jìn)貨、銷售、庫存、結(jié)算及數(shù)據(jù)分析)的核心,包括供應(yīng)商檔案、商品檔案、品類檔案、商品調(diào)價(jià)、倉庫信息、組合商品、商品設(shè)置等。
進(jìn)貨管理
能夠處理訂貨、收貨入庫、退貨等進(jìn)貨業(yè)務(wù)并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,以給出科學(xué)的進(jìn)貨建議;
銷售管理
包括客戶管理,能夠處理銷售訂貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售回單等業(yè)務(wù)。并能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員的銷售查詢與分析;
庫存管理
能夠處理盤店、庫存調(diào)整、調(diào)成本價(jià)等與庫存相關(guān)的業(yè)務(wù),并產(chǎn)生相應(yīng)的庫存分析報(bào)表;
結(jié)算管理
能夠處理各種結(jié)算業(yè)務(wù)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、采購賬款、費(fèi)用單等;
系統(tǒng)管理
實(shí)現(xiàn)操作員管理、操作員權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)設(shè)置、操作日志等。
商貿(mào)王擁有許多不同于其它系統(tǒng)的特色功能,這里著重介紹幾點(diǎn)。
操作簡(jiǎn)便,實(shí)現(xiàn)快速開單
● 客戶遠(yuǎn)程電話下訂單,業(yè)務(wù)員可以左手接電話,右手開單,實(shí)現(xiàn)單手開單!
● 銷售訂單號(hào)自動(dòng)生成條碼,銷售單可通過掃描條碼,自動(dòng)生成銷售單,讓錄單人員無需關(guān)注單號(hào),更加快捷操作;
● 單據(jù)明細(xì)可批量選擇商品,快速設(shè)置商品數(shù)量,批量選擇商品后,直接填寫包裝數(shù)量,并自動(dòng)排序,操作更加簡(jiǎn)便!
銷售單管理,方便快捷
● 銷售單據(jù)錄入,商品、供應(yīng)商、客戶等均可以實(shí)現(xiàn)按編碼、助記碼等方式的模糊錄入,并自動(dòng)提取相關(guān)信息,開單極為靈活方便;
● 可以在銷售單中同時(shí)約定贈(zèng)送數(shù)量;
● 實(shí)時(shí)跟蹤客戶訂單的狀態(tài),包括已出貨數(shù)、未出貨數(shù)、到貨率及到期訂單等;
● 支持零售商條碼,系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)支持對(duì)零售商(超市)的條碼管理,方便批發(fā)用戶零售商的數(shù)據(jù)交換;
完善的打印方案
● 系統(tǒng)提供完善的單據(jù)打印設(shè)置,用戶可以根據(jù)自己的需求隨心所欲地設(shè)置報(bào)表表頭、明細(xì)、表尾的擺設(shè)位置,顯示的字體、大小、顏色、每頁顯示的行數(shù)及每行的高度;
科學(xué)的庫存管理
● 移動(dòng)加權(quán)平均的成本核算;
豐富的查詢分析報(bào)表
● 可以使用商品綜合查詢、商品異常查詢、庫存查詢、庫存異常等報(bào)表隨時(shí)了解商品當(dāng)前銷售、庫存情況,以做出相應(yīng)的采購;
● 提供客戶銷售分析、商品銷售排行、毛利分析、進(jìn)銷存日銷售等;
● 報(bào)表讓用戶可以適當(dāng)調(diào)整用戶與客戶、供應(yīng)商及業(yè)務(wù)員之間的關(guān)系,作出相應(yīng)的管理決策;
● 提供業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核、提成、分析等,包括按營業(yè)額、毛利、客戶群等;
強(qiáng)大的客戶/供應(yīng)商管理
● 實(shí)時(shí)查詢客戶/供應(yīng)商銷售情況、到期賬款、應(yīng)收賬款以及歷史往來賬款;
● 實(shí)時(shí)查詢營業(yè)額、創(chuàng)造利潤(rùn)分析等。
硬件
● 服務(wù)器最低配置:CPU:2G Hz 內(nèi)存:2G 硬盤:200GB
建議配置:CPU:2G Hz 內(nèi)存:4G 硬盤:600GB
● 工作站最低配置:CPU:2G Hz 內(nèi)存:1G 硬盤:100GB
建議配置:CPU:2G Hz 內(nèi)存:2G 硬盤:200GB
軟件
● 操作系統(tǒng):Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
● 數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012、Msde2000
網(wǎng)絡(luò)
● 總部:ADSL/光纖 + 硬件VPN或ADSL/光纖 + 固定IP
● 門店:ADSL+VPN客戶端軟件或ADSL
說明:由于用戶使用規(guī)模的不同,用戶可根據(jù)以上的配置為基準(zhǔn)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
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